Фармика автоматизирует закупки малого объема для АО «Губернские аптеки»

Цифровизация бизнеса

Цифровизация бизнеса является одним из ключевых направлений создания эффективной, устойчивой и конкурентоспособной компании. Причем под цифровизацией сегодня понимается не просто переход от бумажных документов к электронному документообороту. В результате внедрения цифровых технологий в компании происходит трансформация, которая предполагает качественное улучшение стратегии и управления бизнесом.

Первой отраслью в России, которая продемонстрировала колоссальные результаты от цифровизации бизнеса, стал банковский сектор. Отказ от привычного обслуживания клиентов и оптимизация затрат, развитие систем биллинга и инновационные технологии в сфере банковской безопасности позволили создать новый тип успешных банков – цифровые (мобильные) банки, например, Тинькофф Банк.

В результате российская финансовая сфера, выйдя на этап устойчивого развития за счет технологий, довольно стойко пережила потрясения последнего времени. Несмотря на санкционное давление, по данным Центрального Банка совокупная чистая прибыль российских банков в 2023 году составила рекордные 3,3 трлн рублей.

Цифровизации для фармацевтической отрасли

Крайне актуальна сегодня задача цифровизации и для фармацевтической отрасли: от отечественной фарминдустрии ожидается динамичное развитие, и важнейшим условием увеличения производительности и повышения конкурентоспособности становится использование современных цифровых технологий при разработке, исследовании, производстве и реализации лекарственных средств и, в частности, для автоматизации закупочного процесса. Современные электронные платформы позволяют полностью автоматизировать документооборот, избавившись от рутинных операций, оптимизировать процессы взаимодействия с поставщиками, повышая прозрачность и эффективность закупочных операций, что дает дополнительные конкурентные преимущества за счет экономии на прямых и косвенных затратах.

Автоматизация всех этапов закупочного процесса в государственных аптечных сетях

В 2020 году «Центр развития электронных торгов» предложил фармацевтической отрасли IT-решение – программное обеспечение «Торги223. Фарма», позволяющее автоматизировать все этапы закупочного процесса в государственных аптечных сетях, которым необходимо работать по федеральному закону 223-ФЗ «О закупках отдельными видами юридических лиц». Изначально задачей сервиса была интеграция закупок государственных аптечных сетей с Единой государственной информационной системой закупок (ЕИС). Далее, в ходе работы с аптечными сетями и благодаря многолетней экспертизе в технологии торгов, мы создали сервис, который позволил изменить привычный подход к закупкам в аптеках. В результате сервис «Торги223. Фарма» стал инструментом управления закупками аптечного ассортимента, который автоматизирует процессы поиска дистрибьюторов, проведения торгов, формирования минимальной закупочной цены, ведения отчетности, аналитики продаж и, конечно же, электронного документооборота всего процесса.

Инновационность предложенного подхода к закупкам была оценена отраслевыми экспертами, и в конце 2022 года проект получил софинансирование Фонда содействия инновациям в рамках конкурса «Коммерциализация – Цифровые технологии».

Продукт разрабатывался для государственных заказчиков, поэтому в основу разработки закладывались правила: продукт должен быть доступным (бесплатным) в инсталляции, не требовать доработок со стороны заказчика и быстро настраиваться под привычные процессы. Эти задачи решаются за счет микросервисной структуры (конструктора), которая может меняться под цели заказчика. За счет этого пользователями «Торги223. Фарма» стали и коммерческие заказчики.

Возможности для аптечных сетей за счет цифровизации

Таким образом, за счет цифровых решений аптечные сети имеют возможность:

• объявить сводную потребность ассортимента всей аптечной сети, а не отдельных точек и стать более привлекательными для национальных дистрибьюторов;
• закупить аптечный ассортимент по наименьшей цене, получив экономию либо купив больше товара на те же деньги;
• получить электронный документооборот по торгам за счет интеграций и оцифровки собственных форматов документов;
• получить аналитическую информацию по закупкам – прежде всего анализ дефектуры;
• оперативно реагировать на изменения цен.

«Главное, что показало внедрение «Торги223.Фарма» – это готовность дистрибьюторов снижать цены в процессе торгов даже для небольших аптечных сетей, т.к. это позволяет увеличить объемы продаж в условиях конкуренции за долю рынка. Активный закупаемый аптечный ассортимент на площадке – около 9 тыс. SKU, и на 45,4% позиций ассортимента дистрибьюторы снижали цены во время торговых сессий. В 2023 году дополнительный доход аптечных сетей за счет снижения закупочных цен на торгах составил около 130 млн рублей».

Д.Ю. Чукин, Генеральный директор «Центра развития электронных торгов»